Arbeitszeiterfassung Pflicht: Was heute gilt und was die Reform für dich als Arbeitnehmer ändert

22. Oktober 20265 Min. Lesezeit

Ja, deine Arbeitszeit muss erfasst werden, und zwar schon heute. Das gilt seit einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022, nicht erst mit einem neuen Gesetz. Die Pflicht trifft deinen Arbeitgeber. Du musst selbst nur aufschreiben, wenn er das an dich abgibt. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung gibt es noch nicht. Ein Entwurf aus dem Bundesarbeitsministerium vom Juni 2026 sieht sie vor, beschlossen ist er nicht (Stand 19. Oktober 2026).

Hier steht, was davon für dich gilt, auch in Teilzeit und im Minijob, und was du jetzt schon tun kannst.

Was heute gilt

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland ein System einführen müssen, mit dem die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfasst wird (BAG, 1 ABR 22/21). Die Pflicht leitet das Gericht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab. Dahinter steht ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 (EuGH, C-55/18).

Was das konkret heißt, beschreibt das Bundesarbeitsministerium in seinen Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung:

Erfasst wird die gesamte Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Dauer, nicht nur Überstunden.
Eine Form ist nicht vorgeschrieben. Papier, eine Tabelle oder eine App sind erlaubt.
Der Arbeitgeber darf das Aufschreiben an dich delegieren. Verantwortlich bleibt er.
Die Pflicht gilt auch im Homeoffice und bei Vertrauensarbeitszeit.
Er darf nicht warten, bis das Arbeitszeitgesetz angepasst ist.

Im Arbeitszeitgesetz selbst steht das noch nicht. § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt bisher nur, dass Arbeitszeit über 8 Stunden am Werktag aufgezeichnet wird. Laut BMAS reicht das nach dem BAG-Beschluss nicht mehr.

Teilzeit, Minijob, leitende Angestellte

Teilzeit. Die Pflicht hängt nicht an deiner Stundenzahl. Wer 20 Stunden die Woche arbeitet, wird genauso erfasst wie jemand mit 40.

Minijob. Für Minijobs gibt es schon länger eine eigene, strengere Regel. Nach § 17 MiLoG muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags spätestens bis zum siebten Tag danach aufschreiben und zwei Jahre aufbewahren. Ausgenommen sind Minijobs in Privathaushalten. Wie viele Stunden du unter der Verdienstgrenze arbeiten kannst, rechnet der Minijob-Stundenrechner aus.

Leitende Angestellte. Für sie gilt das Arbeitszeitgesetz nicht (§ 18 ArbZG). Der Entwurf nimmt sie auch von der neuen Aufzeichnungspflicht aus.

Was der Entwurf vom Juni 2026 ändern würde

Am 18. Juni 2026 wurde ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums für ein Gesetz zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes bekannt (Referentenentwurf, Text bei Table.Briefings). Das BMAS hat ihn nicht selbst veröffentlicht und laut tagesschau als „interne Arbeitsfassung“ bezeichnet. Alles in dieser Tabelle ist also ein Entwurf, kein geltendes Recht.

Punkt	Heute	Nach dem Entwurf
Was erfasst wird	Beginn, Ende und Dauer (BAG, BMAS)	Beginn, Ende und Dauer, ausdrücklich in § 16 Abs. 2 ArbZG
Form	frei, auch Papier	grundsätzlich elektronisch, App oder Tabellenkalkulation reicht
Wann	nicht geregelt, im Minijob bis zum 7. Tag	am Tag der Arbeitsleistung, per Tarifvertrag bis zu 7 Tage später
Wer aufschreibt	Arbeitgeber, Delegation nach Auffassung des BMAS	Arbeitgeber, du oder ein Dritter, verantwortlich bleibt der Arbeitgeber
Deine Einsicht	Kopie über Art. 15 DSGVO	zusätzlich eigener Anspruch auf Auskunft und Kopie
Aufbewahrung	2 Jahre für die Nachweise nach § 16 ArbZG	mindestens 2 Jahre
Kleinbetriebe bis 10 Beschäftigte	keine Sonderregel	dürfen dauerhaft auf Papier erfassen

Für die elektronische Form sieht der Entwurf Übergangsfristen ab Inkrafttreten vor. Betriebe ab 250 Beschäftigten hätten ein Jahr, Betriebe mit weniger als 250 zwei Jahre, Betriebe mit weniger als 50 fünf Jahre. Die Fristen betreffen nur die Form. Erfassen muss dein Arbeitgeber schon heute.

Elektronisch heißt im Entwurf nicht Stempeluhr. In der Begründung nennt das Ministerium ausdrücklich Apps auf dem Mobiltelefon und herkömmliche Tabellenkalkulationen.

Vertrauensarbeitszeit soll bleiben. Schreibst du selbst auf und verzichtet dein Arbeitgeber darauf, deine vertraglichen Stunden zu kontrollieren, muss er auf andere Weise sicherstellen, dass er von Verstößen gegen Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten erfährt.

Im selben Entwurf steht die Wochenhöchstarbeitszeit. Statt der täglichen Grenze von 8 bis 10 Stunden sollen Tarifverträge eine wöchentliche Grenze vereinbaren können. Ohne tarifliche Regelung bliebe es beim Acht-Stunden-Tag.

Wo das Gesetz gerade steht

Der Entwurf ist umstritten. Die Union hat ihn gleich nach Bekanntwerden abgelehnt, weil er die Wochenhöchstarbeitszeit an Tarifverträge bindet (tagesschau, 18.06.2026). Anfang Oktober 2026 wurde er noch innerhalb der Bundesregierung abgestimmt (Deutsches Handwerksblatt, 01.10.2026). Mitte Oktober stritt die Koalition weiter über die Reform (Deutschlandfunk, 16.10.2026).

Bis zum Gesetzblatt fehlen noch mehrere Schritte. Erst beschließt das Kabinett einen Regierungsentwurf, dann beraten Bundestag und Bundesrat. In Kraft treten soll das Gesetz laut Entwurf am ersten Tag des Quartals nach der Verkündung. Ein Datum wie der 1. Januar 2027 ist deshalb eine Schätzung, kein Termin.

Einig sind sich Union und SPD beim Grundsatz. Im Koalitionsvertrag 2025 steht, dass sie die Pflicht zur elektronischen Erfassung unbürokratisch regeln wollen, mit Übergangsregeln für kleine und mittlere Unternehmen.

Was du jetzt tun kannst

Frag nach, wie bei euch erfasst wird. Gibt es kein System, verletzt dein Arbeitgeber schon heute seine Pflicht. Ein kurzes Nachfragen reicht oft.

Wenn er das Aufschreiben dir überlässt, schreib am selben Tag auf. Nach dem Entwurf wäre das die Regel. Und es ist sowieso die einzige Art, wie deine Zeiten stimmen. Was du dabei darfst und ob du dein privates Handy nehmen musst, steht im Ratgeber Arbeitszeit privat erfassen.

Führ eine eigene Liste, auch wenn die Firma erfasst. Die Pflicht des Arbeitgebers hilft dir bei Überstunden vor Gericht wenig. Du musst weiterhin selbst darlegen, wann du gearbeitet hast (BAG, 5 AZR 359/21). Wie das geht, steht im Ratgeber Überstunden nachweisen.

Gleich ab. Eine Kopie der Aufzeichnungen, die der Arbeitgeber über dich führt, kannst du schon heute nach Art. 15 DSGVO verlangen. Leg sie neben deine eigene Liste.

Deine Arbeitszeit mit Chrono erfassen

Chrono ist eine App für deine eigene Arbeitszeit. Am Arbeitsort stempelt sie dich automatisch ein und aus, wenn du das einschaltest. Sonst tippst du auf die Stempeluhr. So steht jeder Tag am selben Tag drin, mit Beginn, Ende und Pause. Deine typische Woche ist dein Soll, die Differenz läuft ins Zeitkonto. Einen Zeitraum exportierst du als PDF oder CSV, für deinen Arbeitgeber oder zum Abgleich.

Chrono braucht kein Konto und speichert deine Arbeitszeiten lokal auf deinem Handy. Ob dein Arbeitgeber deine Chrono-Liste als offizielle Aufzeichnung übernimmt, entscheidet er. Als eigene Absicherung taugt sie in jedem Fall.

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Quellen

Rechtsstand geprüft am 19. Oktober 2026. Den Stand des Gesetzgebungsverfahrens prüfen wir monatlich. Keine Rechtsberatung.