Überstunden berechnen: Rechenweg mit Beispielen für Vollzeit, Teilzeit und Minijob

18. Oktober 20266 Min. Lesezeit

Überstunden sind die Zeit, die du über dein vereinbartes Soll hinaus arbeitest. Die Formel ist kurz: Ist minus Soll. Ist ist deine tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen. Soll ist die Zeit, die dein Vertrag für denselben Zeitraum vorsieht. Ein Plus sind Überstunden, ein Minus sind Minusstunden.

Schwierig wird es erst, wenn du einen ganzen Monat nachrechnen willst, in Teilzeit arbeitest oder Urlaub und Feiertage dazwischenliegen. Hier ist der Rechenweg Schritt für Schritt, mit Beispielen, die du nachrechnen kannst.

Überstunden berechnen in vier Schritten

Soll festlegen. Nimm deine vertragliche Wochenarbeitszeit und verteile sie auf deine Arbeitstage. 40 Stunden an fünf Tagen sind 8 Stunden pro Tag. 25 Stunden an fünf Tagen sind 5 Stunden.
Ist pro Tag ermitteln. Ende minus Beginn minus Pause. Die Pause zählt nicht zur Arbeitszeit (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Wer von 7:45 bis 17:00 Uhr da ist und 30 Minuten Pause macht, hat 8:45 Std. gearbeitet.
Differenz pro Tag bilden und aufsummieren. Ist minus Soll für jeden Tag, dann alles zusammenzählen. So siehst du auch, an welchen Tagen das Plus entsteht.
In Dezimalstunden umrechnen, wenn nötig. Minuten durch 60 teilen. 2:15 Std. sind 2,25 Std., 1:30 Std. sind 1,5 Std. Lohnabrechnungen und viele Stundenzettel rechnen so.

Für einzelne Tage, also Beginn, Ende und Pause, nimmt dir der Arbeitszeitrechner Schritt 2 und 4 ab.

Beispiel: 40-Stunden-Woche

Soll sind 8 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag.

Tag	Soll	Ist	Differenz
Montag	8:00	8:30	+0:30
Dienstag	8:00	9:15	+1:15
Mittwoch	8:00	8:00	0:00
Donnerstag	8:00	7:45	−0:15
Freitag	8:00	8:45	+0:45
Woche	40:00	42:15	+2:15

Diese Woche hast du 2:15 Std. Überstunden gemacht, dezimal 2,25 Std. Der Donnerstag mit 15 Minuten weniger ist schon verrechnet. Genau das passiert, wenn du nur im Kopf überschlägst. Die kurzen Tage fallen unter den Tisch, und der Stand stimmt nicht mehr.

Beispiel: Überstunden in Teilzeit

Für Teilzeit gilt dieselbe Formel. Dein Soll ist nur kleiner. Bei 25 Stunden an fünf Tagen sind es 5 Stunden pro Tag.

Tag	Soll	Ist	Differenz
Montag	5:00	5:30	+0:30
Dienstag	5:00	5:00	0:00
Mittwoch	5:00	6:15	+1:15
Donnerstag	5:00	5:00	0:00
Freitag	5:00	4:45	−0:15
Woche	25:00	26:30	+1:30

Plus 1:30 Std., dezimal 1,5 Std. Überstunden in Teilzeit beginnen mit der ersten Minute über deinem vereinbarten Soll, nicht erst über der Vollzeit deiner Kollegen.

Achte am Mittwoch auf die Pause. Mit 6:15 Std. Arbeit liegst du über 6 Stunden, damit sind mindestens 30 Minuten Pause Pflicht (§ 4 ArbZG). Mehr dazu im Ratgeber zur Pausenregelung.

Bei Zuschlägen hat das Bundesarbeitsgericht 2024 nachgelegt. Eine tarifliche Regel, die Überstundenzuschläge auch in Teilzeit erst ab der Vollzeit-Arbeitszeit zahlt, benachteiligt Teilzeitkräfte. Ohne sachlichen Grund verstößt sie gegen das Diskriminierungsverbot in § 4 Abs. 1 TzBfG (BAG, Urteil vom 05.12.2024, 8 AZR 370/20). Ob du überhaupt Zuschläge bekommst, regelt weiter dein Vertrag oder Tarifvertrag.

Den Monat richtig rechnen

Viele rechnen das Monatssoll mit dem Faktor 4,33 aus, weil ein Monat im Schnitt 4,33 Wochen hat. Für einen einzelnen Monat ist das ungenau. Zähle lieber deine echten Arbeitstage.

Ein Beispiel mit November 2026. Er hat 21 Arbeitstage von Montag bis Freitag. Allerheiligen fällt auf einen Sonntag. Der Buß- und Bettag am 18. November ist nur in Sachsen ein Feiertag.

Wochenarbeitszeit	Soll mit Faktor 4,33	Soll nach Arbeitstagen	Unterschied
40 Std. (8 Std. pro Tag)	173,2 Std.	168 Std. (21 × 8)	5,2 Std.
25 Std. (5 Std. pro Tag)	108,25 Std.	105 Std. (21 × 5)	3,25 Std.

Mit dem Faktor fehlen dir im November bei Vollzeit also 5,2 Überstunden, obwohl du sie gearbeitet hast. In Sachsen sind es 20 Arbeitstage, dann liegt dein Soll bei 160 Stunden.

Urlaub, Krankheit und Feiertage

Damit dein Stand nicht verrutscht, behandelst du freie Tage so:

Urlaub und Krankheit zählen mit ihrem Soll. Der Tag ist erfüllt, es entsteht weder Plus noch Minus. Wer einen Urlaubstag mit 0 Stunden Ist gegen 8 Stunden Soll rechnet, schreibt sich 8 Minusstunden auf, die es nicht gibt.
Feiertage senken das Soll für den Monat, wie oben im November-Beispiel.
Abgebaute Überstunden sind ein Tag mit 0 Stunden Ist und vollem Soll. Hier ist das Minus richtig, es verrechnet sich mit deinem Plus.

Vom Wochenstand zum Zeitkonto

Ein Zeitkonto ist nichts anderes als die laufende Summe aller Differenzen. Woche 1 mit +2:15, Woche 2 mit −1:00, Woche 3 mit +0:45 ergeben einen Stand von +2:00 Std. Wichtig ist, dass du die Summe weiterführst und nicht jeden Monat bei null anfängst, solange dein Arbeitgeber nichts anderes regelt.

Wie viele Überstunden erlaubt sind

Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die Arbeitszeit, nicht die Überstunden an sich. Pro Werktag sind 8 Stunden erlaubt, bis zu 10 Stunden nur dann, wenn du im Schnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen auf 8 Stunden pro Werktag kommst (§ 3 ArbZG). Werktage sind Montag bis Samstag.

Arbeitest du für mehrere Arbeitgeber, zählen die Zeiten für diese Grenze zusammen (§ 2 Abs. 1 ArbZG).

Überstunden im Minijob

Im Minijob rechnest du genauso. Zusätzlich musst du die Verdienstgrenze im Blick behalten. 2026 liegt sie bei 603 Euro im Monat und 7.236 Euro im Jahr. Beim Mindestlohn von 13,90 Euro sind das etwa 43 Stunden im Monat (Minijob-Zentrale). Wie viele Stunden bei deinem Stundenlohn unter die Grenze passen, zeigt der Minijob-Stundenrechner.

Einzelne Monate dürfen darüber liegen. Entscheidend ist, dass der Jahresverdienst die 7.236 Euro nicht überschreitet. Für ein unvorhersehbares Überschreiten, etwa als Krankheitsvertretung, gibt es eine Ausnahme für bis zu zwei Monate innerhalb von 12 Monaten, mit höchstens 1.206 Euro im jeweiligen Monat. Wer im Minijob regelmäßig Überstunden macht, sollte deshalb monatlich nachrechnen und nicht erst im Dezember.

Werden Überstunden bezahlt?

Ob du Überstunden ausbezahlt bekommst oder abbummelst, regelt dein Arbeits- oder Tarifvertrag. Fehlt eine Regel, gilt nach § 612 BGB eine Vergütung als vereinbart, wenn die Arbeit den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist.

Willst du Überstunden einfordern, musst du zwei Dinge zeigen können. Erstens, dass du über dein Soll hinaus gearbeitet hast. Zweitens, dass dein Arbeitgeber die Überstunden angeordnet, geduldet oder nachträglich gebilligt hat. Daran ändert auch die Pflicht zur Zeiterfassung nichts (BAG, Urteil vom 04.05.2022, 5 AZR 359/21). Eine eigene Aufzeichnung mit Beginn, Ende und Pause für jeden Tag ist dafür der Anfang.

Überstunden berechnen, ohne zu rechnen

Die Tabellen oben funktionieren. Jede Woche neu führen will sie trotzdem niemand. In Chrono legst du deine typische Woche einmal an. Sie ist dein Soll, auch mit unterschiedlichen Tagen oder abwechselnden Wochen. Jeder erfasste Arbeitstag wird damit verglichen, die Differenz landet im Zeitkonto. Urlaub und andere Abwesenheiten trägst du als solche ein.

Erfassen kannst du per Stempeluhr. An deinem Arbeitsort kann Chrono automatisch ein- und ausstempeln, oder du stempelst selbst. Einträge lassen sich bearbeiten. Brauchst du die Stunden schwarz auf weiß, exportierst du den Zeitraum als PDF oder CSV.

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Quellen

Rechtsstand geprüft am 17. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.